Si diriges la empresa

• Hoy: “Pedí un reporte para hoy y alguien pasó la mañana armándolo a mano.”

  Con tu intranet: Los números llegan solos y al día, en tableros que solo ve quien debe verlos.

• Hoy: “Sé que las aprobaciones demoran. No sé cuánto ni dónde se atascan.”

  Con tu intranet: Cada trámite tiene responsable, plazo y trazabilidad. Ves en qué paso va y quién lo tiene.

• Hoy: “Si esa persona clave se va, ¿dónde queda lo que sabía?”

  Con tu intranet: Procedimientos, formatos y contactos en su sitio, y no en la cabeza de una sola persona.

Casi 60% de quienes consideran irse de su empresa cita la mala comunicación interna entre sus motivos.Fuente: Staffbase y YouGov (2025).

Si lideras Comunicaciones

• Hoy: “Publico el comunicado y no sé quién lo vio.”

  Con tu intranet: Cada comunicado llega al área o a la empresa que corresponde, y ves cuántas personas lo abrieron.

• Hoy: “Lo mandamos por correo, por WhatsApp y por Teams, y aun así hay quien no se entera.”

  Con tu intranet: Un lugar oficial de referencia, y los avisos importantes además llegan a Teams.

• Hoy: “Quienes trabajan en planta u obra casi no entran a la intranet.”

  Con tu intranet: Se diseña también para el celular, pensando en quien trabaja en campo.

El 54% de los comunicadores internos no tiene una plataforma única de referencia para comunicar.Fuente: Interact y Ragan (2025).

Si lideras Marketing

• Hoy: “Administro tres sitios de tres empresas del grupo y cada uno va por su lado.”

  Con tu intranet: Una base común y un sitio por empresa, cada uno con su marca y sus responsables.

• Hoy: “¿Dónde está el logo oficial, la plantilla vigente, la presentación aprobada?”

  Con tu intranet: Una biblioteca de marca con la versión vigente de logos, plantillas y formatos, por empresa.

• Hoy: “No sé cuántos canales de atención tenemos: correo, WhatsApp, formularios sueltos…”

  Con tu intranet: Un solo punto de entrada para pedir ayuda a RR. HH., TI, Legal o Marketing, con plazo y seguimiento.

Si lideras TI

• Hoy: “Todo pasa por mí: accesos, permisos, ‘cámbiame este banner’.”

  Con tu intranet: Cada área publica y mantiene lo suyo. TI define las reglas y deja de atender cada pedido.

• Hoy: “Hay carpetas de hace diez años y nadie sabe qué se puede borrar.”

  Con tu intranet: Cada contenido tiene un responsable y una fecha de revisión. Lo vencido se archiva.

• Hoy: “Ya tenemos SharePoint, pero casi nadie lo usa.”

  Con tu intranet: Se rediseña a partir de lo que cada área realmente hace, y se acompaña el lanzamiento.

Si trabajas en un área

• Hoy: “¿Cuál es la versión final del contrato?”

  Con tu intranet: Un solo documento, con historial de versiones y permisos por persona.

• Hoy: “¿Quién tiene que aprobar esto?”

  Con tu intranet: El flujo ya lo sabe. Cada aprobador recibe aviso en Teams y cualquiera ve en qué paso va.

• Hoy: “Pregúntale a Rosa, ella sabe dónde está.”

  Con tu intranet: Procedimientos, formatos y contactos que se encuentran con el buscador, sin depender de una sola persona.